Privacy statement

De BPD Kunstcollectie is na meer dan 45 jaar verzamelen onlosmakelijk verbonden aan BPD Ontwikkeling BV. De collectie is ontstaan om medewerkers een stimulerende werkomgeving te bieden en hen anders naar de wereld te laten kijken. Daarnaast vindt BPD het belangrijk om een maatschappelijke positie in te nemen ter ondersteuning van het culturele klimaat. Wij geven graag informatie over onze collectie. Om die informatie gericht met u te kunnen delen, verwerken we persoonsgegevens. Daarbij nemen we privacy serieus en doen we er alles aan om aan de geldende wet- en regelgeving te voldoen.

BPD Europe is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

We verwerken persoonsgegevens van mensen met wie we een relatie hebben, hebben gehad of nog willen krijgen:

• bezoekers van onze websites en social media kanalen;
• geïnteresseerden die zich aanmelden voor onze nieuwsbrief en/of ons magazine.

Bij de verwerking van persoonsgegevens in Nederland zijn we gebonden aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Telecommunicatiewet. We houden een register bij dat de Autoriteit Persoonsgegevens op ieder gewenst moment kan inzien. Daarnaast verwerken we alleen persoonsgegevens als we voldoen aan een of meer van de volgende voorwaarden:

• we beschikken over uw toestemming;
• we hebben een gerechtvaardigd belang;
• we moeten aan een wettelijke verplichting voldoen.

Verwerken we uw persoonsgegevens, dan heeft u de volgende rechten. Dan mag u:

• uw persoonsgegevens inzien (artikel 12, lid b van de AVG);
• uw persoonsgegevens laten aanpassen als ze onjuist zijn (artikel 12, lid b van de AVG);
• uw persoonsgegevens laten verwijderen als daarvoor een aanleiding is (artikel 12, lid b van de AVG);
• bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 12, lid b van de AVG);
• bezwaar maken tegen een eventuele overdracht van persoonsgegevens (artikel 12, lid b van de AVG);
• uw persoonsgegevens opvragen, zodat ze overgedragen kunnen worden (dataportabiliteit, artikel 20 van de AVG);
• een verzoek doen om volledig vergeten te worden (recht op vergetelheid, artikel 17 van de AVG);
• een verzoek doen om persoonsgegevens tijdelijk niet te verwerken, omdat ze onjuist of niet meer nodig zijn of omdat de verwerking onrechtmatig is (artikel 18 en 21 van de AVG);
• een verzoek doen om een menselijke blik wanneer er sprake is van besluitvorming die volledig op basis van geautomatiseerde gegevens plaatsvindt (artikel 22 van de AVG).

U heeft de mogelijkheid om uw eigen persoonsgegevens te beheren. U kunt een overzicht van uw persoonsgegevens opvragen via [email protected]. Voordat we het overzicht toesturen, willen we altijd eerst uw identiteit vaststellen. Op verzoek kunnen wij de gegevens vervolgens aanpassen of verwijderen.

Website
Op onze website vindt u informatie over de BPD Kunstcollectie. We meten het gebruik van onze websites, zodat we deze informatie steeds verder kunnen verbeteren. We verwerken bijvoorbeeld gegevens over het aantal bezochte pagina’s en hoe lang u daarop blijft. Daarnaast geeft surf- en klikgedrag ons inzicht onderwerpen waarvoor de meeste belangstelling is. Hierover vertellen we meer op onze cookiepagina.

Social media
We meten het verkeer van en naar social media, zoals Facebook. Dit doen we om onze informatievoorziening via de verschillende kanalen steeds verder te verbeteren.

Fotografie en video
Het komt regelmatig voor dat we gebeurtenissen vastleggen en erover publiceren in de media. Nodigen wij u uit voor zo’n gebeurtenis, dan kan het zijn dat er foto’s of video’s worden gemaakt voor artikelen, social media of onze website. Wij besteden veel aandacht aan de bescherming van privacy van personen op afbeeldingen die wij gebruiken. Opnames en publicaties van journalisten vallen niet onder onze verantwoordelijkheid.

Wettelijke verplichtingen
Om aan de (internationale) wet- en regelgeving te voldoen, moeten we gegevens verzamelen. Zo kan het verplicht zijn om gegevens aan een overheidsinstelling of toezichthouder te verstrekken.

We verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en bewaren ze niet langer dan nodig is. De gegevens worden alleen verwerkt door medewerkers die hier vanwege hun functie toegang toe hebben. Zij hebben een geheimhoudingsplicht.

We gebruiken persoonsgegevens alleen voor de afgesproken doeleinden. Het kan zijn dat er een dusdanig nauwe verwantschap tussen de doeleinden bestaat dat wij persoonsgegevens mogen hergebruiken. Willen we er meer mee doen, dan zullen we u eerst om toestemming vragen.

De BPD Kunstcollectie schakelt geen derden in om persoonsgegevens te verwerken.

Persoonlijke gegevens bewaren wij niet langer dan strikt noodzakelijk.

Wij gebruiken passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen om uw gegevens te beschermen tegen toevallige of opzettelijke manipulatie, gedeeltelijk of volledig verlies, vernietiging of onbevoegde toegang door derden. Onze beveiligingsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in lijn met technologische ontwikkelingen.

Heeft u een vraag of wilt u een klacht indienen? Stuur dan een e-mail naar [email protected].U kunt ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij behouden ons het recht voor om dit Privacy statement, indien nodig, te wijzigen en te publiceren op onze website. De bijgewerkte Privacy statement wordt van kracht na publicatie, met inachtneming van het toepasselijke recht. Indien wij reeds gegevens over u hebben verzameld die door de wijziging worden beïnvloed en/of onderworpen zijn aan een wettelijke informatieplicht, zullen wij u ook op de hoogte brengen van eventuele belangrijke wijzigingen in onze verklaring inzake gegevensbescherming.

Dit Privacy statement is voor het laatst gewijzigd op 4 december 2020 en is onderworpen aan een jaarlijkse review.